Частное производственно-торговое унитарное предприятие «Сальвина»
01 сентября 2022 года
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных Частного производственно-торгового унитарного предприятия «Сальвина» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и персональных данных, обрабатываемых в Частном производственно-торговом унитарном предприятии «Сальвина» (далее – Предприятие), права субъектов персональных данных, а также реализуемые на Предприятии требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана на основе и во исполнение:
a) Конституции Республики Беларусь;
б) Трудового кодекса Республики Беларусь;
в) Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных);
г) Закона Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
д) Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
е) иных законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по обработке персональных данных Пользователей, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных, осуществляемые с использованием средств автоматизации и без использования таких средств
1.4. Политика является локальным правовым актом Предприятия, обязательным для соблюдения и исполнения работниками, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с настоящей Политикой и размещается на сайте https://salvina.by/.
1.5. Предприятие вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику. При изменении настоящей Политики Предприятие размещает новую редакцию на официальном сайте для свободного доступа к ней каждого заинтересованного лица.
2. Основные термины и опреледения
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
2.3. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
2.4. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
2.7. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
2.9. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.10. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
2.11. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.13. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3. Принципы и цели обработки персональных данных
3.1. Предприятие, являясь оператором персональных данных, а также уполномоченным лицом, осуществляет обработку персональных данных работников Предприятия и других субъектов персональных данных, не состоящих с Предприятием в трудовых отношениях.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
• обработка персональных данных осуществляется на законной основе;
• персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации;
• обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением общедоступных персональных данных и иных случаев, когда такое согласие не требуется в соответствии с законодательными актами;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
• оператор (уполномоченное лицо) принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
3.3. Персональные данные обрабатываются в целях:
• осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Предприятия, достижения общественно значимых целей, а также осуществления функций, полномочий и обязанностей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
• предоставления информации о Предприятии, его услугах;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
• коммуникации с субъектом персональных данных, когда субъект персональных данных обращается к Предприятию;
• привлечения и отбора кандидатов на работу на Предприятие;
• регулирования трудовых отношений с работниками (оценка возможности занятия той или иной должности и (или) выполнения тех или иных функций, содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
• ведения кадрового делопроизводства;
• ведения воинского учета;
• ведения бухгалтерского учета;
• ведения кадрового резерва;
• исполнение обязательств по гражданско-правовым договорам с субъектом персональных данных;
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Предприятия;
• проведения мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;
• размещения информации на официальном сайте Предприятия в маркетинговых, рекламных и информационных целях;
• исполнения обязанности налогового агента;
• обработки обращений граждан;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве; • в иных законных целях.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 3 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать перечисленные персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— гражданство;
— дата и место рождения;
— контактные данные;
— сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
— иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— гражданство;
— дата и место рождения;
— изображение (фотография);
— паспортные данные;
— адрес регистрации по месту жительства;
— адрес фактического проживания;
— контактные данные;
— индивидуальный номер налогоплательщика;
— сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
— семейное положение, наличие детей, родственные связи;
— сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
— данные о регистрации брака;
— сведения о воинском учете;
— сведения об инвалидности;
— сведения об удержании алиментов;
— сведения о доходе с предыдущего места работы;
— иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.3. Члены семьи работников Оператора:
— фамилия, имя, отчество;
— степень родства;
— год рождения;
— иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
— фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения;
— паспортные данные;
— адрес регистрации по месту жительства;
— контактные данные;
— индивидуальный номер налогоплательщика;
— номер расчетного счета;
— иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
— фамилия, имя, отчество;
— паспортные данные;
— контактные данные;
— занимаемая должность;
— иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.6. Для анализа работы сайта Оператор обрабатывает такие данные, как:
— IP-адрес;
— информация о браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам);
— данные из файлов cookies;
— адреса запрошенных страниц;
— время доступа;
— поведение пользователя на сайтах Оператора.
4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
— получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
— получения персональных данных из общедоступных источников;
— внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
— использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в налоговые органы, ФСЗН и другие органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
5.8. Трансграничная передача персональных данных допускается, если на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Национальный центр защиты персональных данных определяет перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
5.9. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства, не обеспечивающего адекватный уровень защиты, допускается в следующих случаях:
• при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
• в случаях, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь;
• для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
• для защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц при невозможности получения согласия в письменной форме субъекта персональных данных
5.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Республики Беларусь, договором.
5.11. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий: • поступления от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку его персональных данных в установленном порядке (если обработка персональных данных осуществлялась на основании согласия);
• достигнуты цели их обработки;
• истек срок действия согласия субъекта персональных данных (если обработка персональных данных осуществлялась на основании согласия);
• обнаружена неправомерная обработка персональных данных;
• прекращена деятельность Предприятия.
6. Права и обязанности субъектов персональных данных
6.1. Субъект персональных данных вправе:
а) в любое время, если обработка персональных данных основана на согласии, без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи Предприятию заявления;
б) получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую:
• наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) Предприятия;
• подтверждение факта обработки персональных данных Предприятием (уполномоченным лицом);
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано его согласие;
• наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;
в) требовать от Предприятия внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает Предприятию заявление с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;
г) получать от Предприятия информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно;
д) требовать от Предприятия бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных.
е) обжалование действий (бездействия) и решений Предприятия, связанных с обработкой персональных данных.
6.2. Право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
6.3. Реализация прав, предусмотренных п.6.1., осуществляется субъектом персональных данных на основании заявления в письменной форме либо в виде электронного документа, если законодательными актами не предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления оператору в письменной форме.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Для ответа на запросы субъекта персональных данных Предприятие может запросить дополнительную информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в отношениях с Предприятием (номер договора, дата заключения, иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Предприятием.
6.4. Субъект персональных данных обязан:
a) предоставлять достоверные персональные данные;
б) своевременно сообщать Предприятию об изменениях и дополнениях своих персональных данных;
в) осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Предприятия в области обработки и защиты персональных данных;
г) исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Предприятия в области обработки и защиты персональных данных.
7. Меры, принимаемые для защиты персональных данных субъектов
7.1. Предприятие принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
7.2. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Предприятием обязанностей оператора (уполномоченного лица), предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
• предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласия на обработку персональных данных;
• разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
• получение письменного согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
• назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных на Предприятии;
• издание документов, определяющих политику Предприятия в отношении обработки персональных данных;
• включение в соглашения, заключаемые Предприятием с контрагентами, требований обеспечения безопасности персональных данных;
• ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных на Предприятии, с положениями законодательства о персональных данных;
• установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе), в том числе утверждение перечня работников Предприятия, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе;
• использование средств защиты информации, а также осуществление технической и криптографической защиты персональных данных на Предприятии в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
• обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Предприятия в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
• прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
• незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
• осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
• ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
• осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.